Sunday, February 15, 2009

UNDANGAN PARTISIPASI KOMUNITAS

World Book Day Indonesia 2009 bertema “Reading for Love” atau “Membaca Untuk Cinta”. Tema ini diangkat untuk mengingatkan kembali tentang kecintaan terhadap membaca dan pentingnya berbagi kecintaan membaca kepada orang lain di sekitar kita. Untuk itu perayaan WBD Indonesia 2009 dirancang khusus untuk memfasilitasi berbagai pihak untuk berpartisipasi dalam perayaan tahunan ini di lingkungannya masing-masing. Walaupun demikian, tradisi World Book Day Indonesia sebagai ajang berkumpul komunitas literasi akan tetap dipertahankan untuk menjaga kesinambungan gerakan literasi di Indonesia.

Tidak seperti WBD Indonesia sebelumnya yang dilaksanakan selama beberapa hari berturut-turut. Pusat perayaan WBD Indonesia tahun ini akan berlangsung setiap hari Sabtu dan Minggu di Museum Bank Mandiri - Kota. Berbagai kegiatan akan diselenggarakan di hari Sabtu dan Minggu mulai tanggal 23 April – 17 Mei 2009 sebagai alternatif masyarakat Jakarta dan sekitarnya dalam mengisi waktu luang. Setiap minggu tema yang diangkat berbeda-beda sebagai upaya memfasilitasi seluruh usia untuk ikut berpartisipasi dalam perayaan WBD Indonesia 2009.

Kami mengundang para komunitas untuk ikut berpartisipasi dalam perayaan World Book Day Indonesia 2009. Berikut gambaran kegiatan setiap minggunya dan ketentuan keikutsertaan dalam Perayaan WBD Indonesia 2009 :

21 April 2009

Konferensi Pers

23 April 2009

Pembukaan Perayaan WBD Indonesia serta Pameran karya komunitas dan Poster Literasi

24 April -15 Mei 2009

- Pameran Karya Komunitas dan Poster Literasi di Musem Bank Mandiri

- World Book Day Goes to School (hanya di hari Senin-Jum’at)

25-26 April 2009

Minggu Anak, Remaja, dan Sekolah

- Persami Literasi

- Workshop Media Literasi untuk Guru

- Lomba-lomba dan Dongeng Anak

- Workshop dan Bedah Buku Remaja

2-3 Mei 2009

Minggu Keluarga

- Seminar dan Workshop Read Aloud

- Kuis ”Keluarga” Berburu Buku

9-10 Mei 2009

Minggu Pecinta Buku

- Bedah Buku dan Temu Penulis

- Workshop Penulisan

- Kuis Tebak Buku

- Curhat Penulis Bacaan Anak

16-17 Mei 2009

Minggu Komunitas

- Pameran Komunitas Literasi

- Bazar Buku

- Lelang karya komunitas

- Diskusi dan Temu Komunitas

- Penghargaan Tokoh Literasi

Ketentuan Keikutsertaan Komunitas

1. Komunitas yang dapat berpartisipasi dalam acara World Book Day Indonesia 2009 adalah kelompok yang mempunyai kegiatan yang mendukung pengembangan dunia literasi di Indonesia baik yang berhubungan dengan dunia membaca atau kegiatan lain yang membawa misi memberikan pencerahan pada masyarakat.

2. Pilihan jenis partisipasi komunitas adalah :

· Mengirimkan karya komunitas (berbentuk gambar) (dipamerkan tanggal 23 April- 10 Mei 2009 dan dilelang pada tanggal 16-17 Mei 2009 di Museum Bank Mandiri), dan atau

· Mengirimkan poster kampanye literasi (dipamerkan tanggal 23 April- 10 Mei 2009 di Museum Bank Mandiri) dan atau

· Mengadakan acara komunitas (Setiap Sabtu dan Minggu sejak 25 April -17 Mei 2009 sesuai tema acara) dan atau

· Mengisi stand pameran komunitas (16-17 Mei 2009)

3. Komunitas dapat memilih satu ataupun seluruh jenis partisipasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4. Panitia tidak akan memungut biaya ataupun memberikan dana atas partisipasi komunitas.

5. Untuk pertanyaan mengenai partisipasi dalam WBD Indonesia, komunitas dapat menghubungi Rea 085691656119 atau Nia 70030096.

6. Mengingat jumlah stand dan waktu acara yang terbatas, maka panitia berhak menentukan komunitas-komunitas yang berpartisipasi dalam World Book Day Indonesia 2009.

7. Setiap komunitas wajib mengirimkan formulir kepesertaan dengan melampirkan profil singkat dari komunitasnya (format soft copy), yang dikirimkan melalui email indonesiamembaca@yahoo.com atau fax 021-6900992.

Pilihan 1: Ketentuan dan Fasilitas untuk Pameran Karya

1. Karya yang dimaksud dalam kegiatan ini adalah gambar atau lukisan yang merupakan hasil karya partisipan kegiatan (anak-anak, relawan atau peserta) yang diadakan komunitas yang bersangkutan di daerahnya (baik kegiatan rutin atau acara khusus).

2. Tema dari karya tersebut harus sesuai dengan tema WBD Indonesia 2009 yaitu “Reading for Love” atau “Membaca untuk Cinta”, dengan interpretasi diserahkan kepada komunitas yang bersangkutan.

3. Setiap komunitas dapat mengirimkan maksimal 5 karya.

4. Ukuran karya tidak dibatasi.

5. Panitia akan tetap melakukan seleksi terhadap karya-karya yang layak untuk dipamerkan dan dilelang.

6. Panitia hanya menerima karya yang dikirimkan atas nama komunitas walaupun nama pembuat karya harus tetap dicantumkan dalam karya tersebut.

7. Karya dikirimkan atau diantar langsung dalam bentuk polos (tanpa bingkai) ke alamat:

Panitia World Book Day Indonesia 2009

d/a Sekretariat Forum Indonesia Membaca

Museum Mandiri Lt. 1

Jl. Lapangan Stasiun No. 1 Kota

Jakarta 111 10

8. Karya harus diterima panitia selambat-lambatnya tanggal 30 Maret 2009.

9. Karya tersebut akan dipamerkan di Museum Bank Mandiri sejak tanggal 23 April-15 Mei 2009

10. Panitia akan melakukan pelelangan karya tersebut untuk umum pada tanggal 16-17 Mei 2009.

11. Hasil penjualan lelang sepenuhnya akan diberikan kepada pembuat karya yang bersangkutan.

12. Seluruh pengeluaran baik barang maupun uang yang keluar dalam proses display pameran sepenuhnya akan ditanggung oleh panitia World Book Day Indonesia 2009.

Pilihan 2: Ketentuan dan Fasilitas untuk Pameran Poster Literasi

1. Poster Literasi yang dimaksud dalam kegiatan ini adalah poster yang pernah dibuat oleh komunitas untuk mengkampanyekan gerakan literasi di lingkungannya.

2. Poster tersebut dapat berupa poster kampanye khusus maupun poster kegiatan yang pernah dibuat oleh komunitas.

3. Setiap komunitas dapat mengirimkan maksimal 3 karya.

4. Panitia akan tetap melakukan seleksi terhadap karya-karya yang layak untuk dipamerkan.

5. Panitia hanya menerima karya yang dikirimkan atas nama komunitas walaupun nama pembuat karya harus tetap dicantumkan dalam karya tersebut.

6. Karya harus dikirimkan dalam bentuk bentuk CD dan print out A4.

7. Karya dikirimkan atau diantar langsung ke alamat:

Panitia World Book Day Indonesia 2009

d/a Sekretariat Forum Indonesia Membaca

Museum Mandiri Lt. 1

Jl. Lapangan Stasiun No. 1 Kota

Jakarta 111 10

Email : indonesiamembaca@yahoo.com dengan subyek ”poster literasi”

8. Karya harus diterima panitia selambat-lambatnya tanggal 30 Maret 2009.

9. Karya tersebut akan dipamerkan di Museum Bank Mandiri sejak tanggal 23 April-15 Mei 2009.

10. Karya yang dipamerkan menjadi hak milik panitia (bukan hak ciptanya).

11. Seluruh pengeluaran baik barang maupun uang yang keluar dalam proses display pameran sepenuhnya akan ditanggung oleh panitia World Book Day Indonesia 2009.

Pilihan 3: Ketentuan dan Fasilitas untuk Acara komunitas

1. Acara yang dimaksud dalam kegiatan ini adalah acara yang diadakan oleh komunitas untuk anggota komunitasnya atau umum dengan durasi maksimal 120 menit.

2. Tema acara disesuaikan dengan gerakan komunitas dengan tetap memperhatikan upaya pengembangan budaya literasi.

3. Pilihan waktu pelaksanaan yaitu 25-26 April 2009, 2-3 Mei 2009, 9-10 Mei 2009, 16-17 Mei 2009 antara pukul 08.00-19.00.

4. Komunitas dapat memilih waktu pelaksanaan namun penempatan waktu pelaksanaan acara ditentukan oleh panitia.

5. Panitia akan mencantumkan acara yang diadakan komunitas dalam buku acara, namun tidak menyediakan publikasi khusus untuk acara tersebut.

6. Komunitas dipersilakan membuat publikasi sendiri untuk acara yang diselenggarakannya.

7. Komunitas harus mendaftarkan acara sebelum tanggal 20 Maret 2009.

8. Komunitas yang mendaftarkan acara wajib mengikuti Technical Meeting acara yang akan diadakan pada tanggal 23 April pukul 15.00-selesai di Museum Bank Mandiri.

9. Panitia WBD Indonesia 2009 tidak akan menanggung pengeluaran dalam kegiatan komunitas ini.

10. Fasilitas yang disediakan panitia antara lain:

a. Ruangan dengan kapasitas sebagai berikut:

§ Aula Literasi dengan kapasitas 100 orang

§ Kelas Aksara dengan kapasitas 50 orang

§ Beranda Komunitas dengan kapasitas 50 orang (hanya untuk tanggal 16-17 Mei 2009)

b. Wireless dengan 2 buah mike.

c. Proyektor dan kursi pembicara/peserta

Pilihan 4: Ketentuan dan Fasilitas Stand Komunitas (16-17 Mei 2009)

1. Stand komunitas digunakan hanya untuk memamerkan segala informasi mengenai kegiatan komunitas yang bersangkutan.

2. Komunitas tidak diperkenankan melakukan kegiatan jual-beli kecuali merchandise atau barang lain yang diproduksi dari komunitas yang bersangkutan.

3. Fasilitas yang disediakan panitia antara lain:

§ stand dengan ukuran 2x2 m atau 4x1 m

§ partisi stand (kiri, kanan, belakang) dengan tinggi 2 m

§ meja 1 buah

§ kursi 2 buah

§ Kartu tanda peserta pameran WBD 2009

§ 1 buah lampu spot light 50 watt

4. Penempatan stand dan urusan teknis lainnya akan dilakukan pada saat Technical Meeting yang akan diadakan pada hari Kamis, 23 April 2009 pukul 13.00-selesai di Museum Bank Mandiri.

5. Komunitas yang mendaftarkan diri, namun tidak hadir dalam Technical Meeting, maka dianggap mengundurkan diri.

Tata Tertib Untuk Acara dan Stand Komunitas

1. Peserta harus mengamankan barang masing-masing baik di stand atau saat acara komunitas, meskipun panitia menyediakan petugas keamanan.

2. Peserta stand diharapkan hadir 30 menit sebelum acara perayaan World Book Day Indonesia 2009 dibuka setiap harinya.

3. Komunitas yang mengadakan acara wajib mengkonfirmasikan acaranya ke panitia yang ditunjuk 30 menit sebelum acara.

4. Peserta wajib mengenakan nametag yang diberikan panitia pada saat menjalankan tugas dari komunitasnya.

5. Peserta komunitas dilarang melakukan kegiatan (memajang alat promosi atau mengadakan kegiatan insidental) di luar ruang lingkup komunitas masing-masing.

6. Peserta komunitas dilarang melakukan hal-hal yang dapat mengganggu kegiatan peserta atau acara lain.

7. Panitia berhak menegur dan memberikan sanksi kepada peserta komunitas yang melanggar ketentuan.

8. Peserta hanya boleh menggunakan push pin atau tali untuk memajang informasi di stand masing-masing.

9. Setiap komunitas wajib menjaga kebersihan di seluruh area acara.

10. Hal-hal yang belum diatur di atas, akan ditentukan kemudian oleh panitia.

Posted by at
Labels:

No comments:

Post a Comment

Subscribe to: Post Comments (Atom)

SEKILAS TENTANG PENYELENGGARAAN WORLD BOOK DAY INDONESIA

Festival World Book Day yang dirancang oleh UNESCO sebagai sebuah perayaan buku dan literasi yang mendunia telah dimulai pelaksanaannya di Indonesia sejak tahun 2006 oleh Forum Indonesia Membaca. Perayaan ini merupakan bentuk penghargaan dan kemitraan antara pengarang, penerbit, distributor, organisasi perbukuan, komunitas–komunitas literasi dan taman bacaaan masyarakat yang semuanya bekerja sama mempromosikan buku dan literasi sebagai bentuk pengayaan diri dan meningkatkan nilai–nilai sosial budaya kemanusiaan. Secara umum, tujuan diselenggarakannya World Book Day Indonesia sebagai sebuah world event adalah untuk menyemangati masyarakat, terutama kalangan anak–anak untuk mengeksplorasi manfaat dan kesenangan yang bisa didapat dari buku dan membaca.

Forum Indonesia Membaca (FIM), sebuah organisasi kemasyarakatan yang berkonsentrasi di aktivitas literasi, berupaya membuka ruang partisipasi seluas–luasnya kepada masyarakat dalam penguatan budaya baca. Kesuksesan mengadakan World Book Day Indonesia sejak tahun 2006 dan banyaknya animo dari komunitas literasi, taman bacaan masyarakat (TBM), berbagai komunitas hobi, penerbit buku dan masyarakat umum maka di FIM bergandengan tangan dengan lebih banyak komunitas dan mitra di banyak kota di Indonesia, berupaya agar World Book Day Indonesia menjadi sebuah tradisi festival yang bertujuan untuk merayakan buku dan literasi serta membuka partisipasi masyarakat sebesar–besarnya dalam meningkatkan kesadaran akan pentingnya buku dan membaca, serta mengapresiasi dunia perbukuan itu sendiri.

Meningkatnya animo masyarakat terhadap kegiatan World Book Day Indonesia mendorong tumbuh kembangnya ide dan gagasan baru dalam setiap pelaksanaan kegiatan festival. Bila Penyelenggaraan festival tahun 2006 difokuskan pada 3 (tiga) zona kegiatan yaitu Panggung utama, zona Anak dan Remaja serta zona Dewasa dengan berbagai macam workshop, talkshow mau pameran komunitas dan TBM sedangkan pada tahun 2007 – 2008 selain acara temu komunitas maka dimulai tradisi wisata/tur literasi ke perpustakaan dan museum. Sebagai bentuk apresiasi terhadap sekolah – sekolah yang terlibat dalam festival di tahun – tahun sebelumnya maka sejak tahun 2009 dimulai program WBD Goes to School yang mendekatkan gairah membaca dan menulis sedari dini kepada para pelajar serta diikuti oleh puluhan sekolah tidak hanya di wilayah Jabodetabek namun hingga ke Jawa Barat. Setelah 4 tahun penyelenggaraan festival maka sebagai bentuk partisipasi masyarakat memotret gairah membaca di lingkungan sekitarnya maka di tahun 2010 digelar program pengumpulan foto Kepergok Membaca dimana 100 karya terpilih akan dipamerkan tidak hanya di WBD namun juga di sepanjang tahun dimana FIM mengikuti atau menyelenggarakan kegiatan – kegiatannya. Selain pameran foto digelar pula Gerakan Hibah Buku Nasional yang membantu lebih dari 10 komunitas dan TBM untuk meningkatkan akses mereka terhadap bahan bacaan berkualitas. Gairah penyelenggaraan WBD 2010 tak hanya dirasakan oleh komunitas – komunitas di wilayah Jabodetabek semata namun juga merambah ke sejumlah kota di Indonesia yang turut menggelar perayaan ini antara lain Bandung, Bojonegoro dan Surabaya. Selain tema tahunan festival yang terkait satu dengan lainnya maka program festival tahun 2011 merupakan pengembangan dari kegiatan tahun sebelumnya dan akan didukung lebih banyak komunitas yang bahkan telah memastikan keikutsertaannya jauh sebelum kerangka besar program dikemas.