Ketentuan Umum
Komunitas yang dapat berpartisipasi dalam acara World Book Day 2008 adalah kelompok yang mempunyai kegiatan yang mendukung pengembangan dunia literasi di Indonesia baik yang berhubungan dengan dunia membaca atau kegiatan lain yang membawa misi memberikan pencerahan pada masyarakat.
Jenis partisipasi komunitas adalah :
Mengisi stand pameran komunitas dan atau
Mengadakan acara.
Komunitas dapat memilih satu ataupun kedua jenis partisipasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Panitia tidak akan memungut biaya ataupun memberikan dana atas partisipasi komunitas.
Untuk partisipasi dalam bentuk acara ataupun stand, komunitas wajib mengirimkan formulir pendaftaran melalui email indonesiamembaca@yahoo.com atau fax 021-7941328, selambat-lambatnya 3 hari setelah mendaftarkan diri melalui telepon.
Mengingat jumlah stand dan waktu acara yang terbatas, maka panitia berhak menentukan komunitas-komunitas yang berpartisipasi dalam World Book Day 2008.
Setiap komunitas wajib melampirkan profil singkat dari komunitasnya (format soft copy), yang dikirimkan melalui email indonesiamembaca@yahoo.com.
Pilihan 1: Ketentuan dan Fasilitas Stand Komunitas
Pendaftaran stand dapat dilakukan paling lambat tanggal 5 April 2008 dengan menghubungi Diah (081808427000).
Stand komunitas digunakan hanya untuk memamerkan segala informasi mengenai kegiatan komunitas yang bersangkutan.
Komunitas tidak diperkenankan melakukan kegiatan jual-beli kecuali merchandise atau barang lain yang diproduksi dari komunitas yang bersangkutan.
Fasilitas yang disediakan panitia antara lain:
stand dengan ukuran 3x2 m
partisi stand (kiri, kanan, belakang) dengan tinggi 2 m
meja 1 buah
kursi 2 buah
Kartu tanda peserta pameran WBD 2008
1 buah lampu spot light 50 watt
Penempatan stand dan urusan teknis lainnya akan dilakukan pada saat Technical Meeting yang akan diadakan pada hari Sabtu, 12 April 2008 pukul 13.00-selesai di Museum Bank Mandiri.
Komunitas yang mendaftarkan diri, namun tidak hadir dalam Technical Meeting, maka dianggap mengundurkan diri.
Pilihan 2: Ketentuan dan Fasilitas untuk Acara komunitas
Untuk mengisi acara, silahkan menghubungi Mahmudin (08179249345) paling lambat tanggal 5 April 2008.
Acara yang diadakan oleh komunitas maksimal berdurasi 90 menit.
Peserta acara juga tidak melebihi kapasitas ruangan yang disediakan.
Fasilitas yang disediakan panitia antara lain:
a. Ruangan dengan kapasitas sebagai berikut:
Aula Literasi dengan kapasitas 100 orang
Kelas Aksara dengan kapasitas 50 orang
Beranda Komunitas dengan kapasitas 40 orang
b. Wireless dengan 2 buah mike
Penempatan waktu pelaksanaan acara ditentukan oleh panitia.
Panitia akan mencantumkan acara yang diadakan komunitas dalam buku acara, namun tidak menyediakan publikasi khusus untuk acara tersebut.
Komunitas dipersilakan membuat publikasi sendiri untuk acara yang diselenggarakannya.
Komunitas yang mendaftarkan acara wajib mengikuti Technical Meeting acara yang akan diadakan pada tanggal 12 April 2008 pukul 14.00-selesai di Museum Bank Mandiri.
Tata Tertib
Peserta harus mengamankan barang masing-masing baik di stand atau saat acara komunitas, meskipun panitia menyediakan petugas keamanan.
Peserta stand diharapkan hadir 30 menit sebelum acara perayaan World Book Day dibuka setiap harinya.
Komunitas yang mengadakan acara wajib mengkonfirmasikan acaranya ke panitia yang ditunjuk 30 menit sebelum acara.
Peserta wajib mengenakan nametag yang diberikan panitia pada saat menjalankan tugas dari komunitasnya.
Peserta komunitas dilarang melakukan kegiatan (memajang alat promosi atau mengadakan kegiatan insidental) di luar ruang lingkup komunitas masing-masing.
Peserta komunitas dilarang melakukan hal-hal yang dapat mengganggu kegiatan peserta atau acara lain.
Panitia berhak menegur dan memberikan sanksi kepada peserta komunitas yang melanggar ketentuan.
Peserta hanya boleh menggunakan push pin atau tali untuk memajang informasi di stand masing-masing.
Setiap komunitas wajib menjaga kebersihan di seluruh area acara.
Hal-hal yang belum diatur di atas, akan ditentukan kemudian oleh panitia.